Komisyon yapısı müteahhit, belediye, malik ve finansör temsilcilerini dengede tutmalı; her temsilcinin oy hakkı statü belgesi ile belgelenmelidir. Pay dağılımı, yasal temsil ve nakit akışı hesapları üzerinden yıllık olarak gözden geçirilmeli, değişiklikler 360Donusum portalında güncellenmelidir. Komisyon kararları özel olarak saklanmalı ve portalın audit log modülüne şifreli biçimde kaydedilmelidir; böylece izlenebilirlik sağlanır. Her rapor, hem hukuki danışman hem de sürdürülebilirlik uzmanı onayından geçtiğinde yayınlanmalıdır.